Open Space Tecnology en Lisboa “Espacio Aberto Mouraria”

12_MourariaDesde hace tiempo, quería tener la oportunidad de ver en vivo un Foro Abierto (Open Space Technology – OST) de 2 o 3 días. Hasta ahora, mi experiencia había sido la de vivir o facilitar un Foro Abierto de algunas horas o  medio día como mucho. Un compañero que trabaja en Lisboa invitó a Yaari Pannwitz, un facilitador experto en Foro Abierto de Alemania y a mí para co-facilitar un evento que reunió más de 40 representantes del barrio histórico del centro de Lisboa: La Mouraria. Además de la experiencia de esta metodología colaborativa, fue una experiencia magnifica poder convivir durante 1 semana con un proyecto en el ámbito de la innovación social en compañía de un pequeño equipo muy motivado.

12_MourariaDesde hace tiempo, quería tener la oportunidad de ver en vivo un Foro Abierto (Open Space Technology – OST) de 2 o 3 días. Hasta ahora, mi experiencia había sido la de vivir o facilitar un Foro Abierto de algunas horas o  medio día como mucho. Un compañero que trabaja en Lisboa invitó a Yaari Pannwitz, un facilitador experto en Foro Abierto de Alemania y a mí para co-facilitar un evento que reunió más de 40 representantes del barrio histórico del centro de Lisboa: La Mouraria. Además de la experiencia de esta metodología colaborativa, fue una experiencia magnifica poder convivir durante 1 semana con un proyecto en el ámbito de la innovación social en compañía de un pequeño equipo muy motivado.

En este histórico barrio de la Mouraria se va a construir un centro de Innovación Social. Es un proyecto que impulsa directamente el Ayuntamiento en estrecha colaboración con el Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) de la Mouraria  para conseguir desde la perspectiva de las asociaciones del barrio la integración de sus necesidades en el diseño de los servicios del centro. Muchos encuentros se habían realizados en el pasado, sin metodología especial más allá de convocar a la gente y abrir un diálogo que rápidamente acababa en debate en el cual cada uno podía defender sus intereses con menor o mayor intensidad. Mucha energía pero pocos avances tangibles en la definición de los servicios. Este era el balance hasta el momento. A partir de aquí, es cuando Mourad Ghanem, responsable del DLA decidió poner en práctica la innovación en cuanto a metodologías. Se iniciaron las reuniones entre Mourad, Yaari Pannwitz y yo mismo. Desde su inicio, quería apoyar esta iniciativa ya que era una buena oportunidad de aportar un nuevos formatos a un evento que habla de innovación. Muchos eventos de este estilo limitan el concepto de innovación en sus contenidos olvidando que el formato de los mismos es esencial para llegar a una calidad de escucha colectiva que permita resultados verdaderamente novedosos. ¿Cuáles fueron mis mayores aprendizajes a lo largo de esta aventura portuguesa? El Foro Abierto se realizo en 3 etapas. La primera fue una reunión de preparación, llamada el Prep Meeting. Es una selección de participantes por parte de la organización invitada para co-crear el titulo exacto del Foro Abierto. Esto se hizo vía una serie de dinámicas colaborativas. Se podía notar la sorpresa de los participantes de trabajar con un tiempo tan marcado pero a su vez en un proceso fluido que les permitiría  poco a poco llegar a escucharse todos de una forma diferente, dando la oportunidad hasta los más tímidos de expresarse en plena confianza. Esta reunión marcó claramente un giro metodológico en la mente de algunos ampliando su motivación para el Foro Abierto de los próximos días. 12_Mouraria2Llegó el día del Foro Abierto en el cual asistieron 45 personas, superando las expectativas del DLA. Yaari explicó los principios del Foro que sonel marco a seguir para asegurar su éxito. La presencia de 2 facilitadores y el hecho que vinieran de fuera del país sorprendió.. El grupo estaba muy sereno porque sabían que el proceso estaba diseñado para ellos y que no tenían que preocuparse de nada sino concentrarse en lo realmente importaba…¿Qué servicios deseamos ver en el centro de innovación de la Mouraria? Tener a 45 participantes ultra dedicados, participativos y confiando en un formato de diálogo totalmente innovador fue el gran éxito de este día..agotador…eso si! El tercer día consistía en una sesión de action planning y se usó una metodología con el mismo espíritu que el pro-action café. Los participantes fueron invitados esta vez a centrase en acciones concretas que se podían poner en marcha en un plazo corto de tiempo. Fue la ocasión para solicitar la ayuda y consejos de los participantes pero sobre todo la oportunidad de encontrar las competencias que faltaban hasta ahora y así montar los equipos adecuados para lograr los objetivos marcados. Lo que fue sin duda lo mas curioso para mí, si contrasto la facilitación de este Foro Abierto con mi propia experiencia (tanto como participante como facilitador) fue la extrema importancia dada a la organización propia (self-organization). Es decir, una vez lanzado el Foro Abierto, bajo ningún concepto, el facilitador debía intervenir. No se contestó a las preguntas y no entramos en relación de ninguna forma con los participantes. Al principio, lo veía muy extremo y ahora que lo pienso, veo su punto aunque sigo todavía con ciertas dudas. 12_Mouraria4Fueron 3 días muy intensos de muchísimas conversaciones profundas e inspiradoras para un grupo de personas que ponen pasión en su actividad. Se podía notar un espíritu de emprendeduria social con mucha energía.. Metodologías como el Foro Abierto permiten canalizar esta energía en acciones 12_Mouraria3productivas para que no se disperse. Acabo sin duda agradeciendo mucho al equipo organizadores, Charlotte, Noémie, Bernard, Mourad y a Yaari por compartir conmigo sus 10 años de experiencias en Foros Abiertos.

En este histórico barrio de la Mouraria se va a construir un centro de Innovación Social. Es un proyecto que impulsa directamente el Ayuntamiento en estrecha colaboración con el Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) de la Mouraria  para conseguir desde la perspectiva de las asociaciones del barrio la integración de sus necesidades en el diseño de los servicios del centro. Muchos encuentros se habían realizados en el pasado, sin metodología especial más allá de convocar a la gente y abrir un diálogo que rápidamente acababa en debate en el cual cada uno podía defender sus intereses con menor o mayor intensidad. Mucha energía pero pocos avances tangibles en la definición de los servicios. Este era el balance hasta el momento.

A partir de aquí, es cuando Mourad Ghanem, responsable del DLA decidió poner en práctica la innovación en cuanto a metodologías. Se iniciaron las reuniones entre Mourad, Yaari Pannwitz y yo mismo. Desde su inicio, quería apoyar esta iniciativa ya que era una buena oportunidad de aportar un nuevos formatos a un evento que habla de innovación. Muchos eventos de este estilo limitan el concepto de innovación en sus contenidos olvidando que el formato de los mismos es esencial para llegar a una calidad de escucha colectiva que permita resultados verdaderamente novedosos.

¿Cuáles fueron mis mayores aprendizajes a lo largo de esta aventura portuguesa?

El Foro Abierto se realizo en 3 etapas. La primera fue una reunión de preparación, llamada el Prep Meeting. Es una selección de participantes por parte de la organización invitada para co-crear el titulo exacto del Foro Abierto. Esto se hizo vía una serie de dinámicas colaborativas. Se podía notar la sorpresa de los participantes de trabajar con un tiempo tan marcado pero a su vez en un proceso fluido que les permitiría  poco a poco llegar a escucharse todos de una forma diferente, dando la oportunidad hasta los más tímidos de expresarse en plena confianza. Esta reunión marcó claramente un giro metodológico en la mente de algunos ampliando su motivación para el Foro Abierto de los próximos días.

12_Mouraria2Llegó el día del Foro Abierto en el cual asistieron 45 personas, superando las expectativas del DLA. Yaari explicó los principios del Foro que sonel marco a seguir para asegurar su éxito. La presencia de 2 facilitadores y el hecho que vinieran de fuera del país sorprendió.. El grupo estaba muy sereno porque sabían que el proceso estaba diseñado para ellos y que no tenían que preocuparse de nada sino concentrarse en lo realmente importaba…¿Qué servicios deseamos ver en el centro de innovación de la Mouraria? Tener a 45 participantes ultra dedicados, participativos y confiando en un formato de diálogo totalmente innovador fue el gran éxito de este día..agotador…eso si!

El tercer día consistía en una sesión de action planning y se usó una metodología con el mismo espíritu que el pro-action café. Los participantes fueron invitados esta vez a centrase en acciones concretas que se podían poner en marcha en un plazo corto de tiempo. Fue la ocasión para solicitar la ayuda y consejos de los participantes pero sobre todo la oportunidad de encontrar las competencias que faltaban hasta ahora y así montar los equipos adecuados para lograr los objetivos marcados.

Lo que fue sin duda lo mas curioso para mí, si contrasto la facilitación de este Foro Abierto con mi propia experiencia (tanto como participante como facilitador) fue la extrema importancia dada a la organización propia (self-organization). Es decir, una vez lanzado el Foro Abierto, bajo ningún concepto, el facilitador debía intervenir. No se contestó a las preguntas y no entramos en relación de ninguna forma con los participantes. Al principio, lo veía muy extremo y ahora que lo pienso, veo su punto aunque sigo todavía con ciertas dudas.

12_Mouraria4Fueron 3 días muy intensos de muchísimas conversaciones profundas e inspiradoras para un grupo de personas que ponen pasión en su actividad. Se podía notar un espíritu de emprendeduria social con mucha energía.. Metodologías como el Foro Abierto permiten canalizar esta energía en acciones 12_Mouraria3productivas para que no se disperse.

Acabo sin duda agradeciendo mucho al equipo organizadores, Charlotte, Noémie, Bernard, Mourad y a Yaari por compartir conmigo sus 10 años de experiencias en Foros Abiertos.

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